Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées via le site mouillotins.fr sont traitées par l’Association des Mouillotins Animation & Culture (AMAC), 3 passage du Cormier, 53540 Saint-Poix (RNA W531000575). Contact : mouillotins@gmail.com.

Nous collectons le minimum de données nécessaires et ne les vendons ni ne les louons jamais.

Quelles données, pour quoi faire ?

• Lettre d’information et liste d’attente bénévoles : votre adresse e-mail, si vous vous inscrivez via un formulaire du site (lettre d’information du festival, ou alerte d’ouverture de l’appel aux bénévoles). L’inscription se fait en deux étapes : vous recevez d’abord un e-mail de confirmation, et votre adresse n’est ajoutée à la liste qu’une fois le lien qu’il contient cliqué (valable 48 heures). Pour pouvoir prouver votre consentement, nous conservons sur nos serveurs la liste concernée, la langue, l’adresse IP et les dates de votre demande et de sa confirmation. Les listes de diffusion sont gérées par notre prestataire d’e-mailing Mailjet. Base légale : votre consentement. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce au lien présent dans chaque e-mail. Conservation : jusqu’à votre désinscription ; une demande non confirmée est supprimée au bout de 30 jours.
• Contact par e-mail ou téléphone : les informations que vous nous transmettez (nom, e-mail, message) servent à vous répondre. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux demandes. Conservation : 3 ans maximum après le dernier échange.
• Billetterie et adhésions via HelloAsso : les paiements et inscriptions à nos événements (festival, Les Mouillos, soirées…) passent par la plateforme HelloAsso, qui collecte vos coordonnées et traite le paiement selon sa propre politique de confidentialité. L’AMAC reçoit vos nom, prénom et e-mail pour gérer votre participation. Base légale : l’exécution de votre commande. Conservation : durée nécessaire à la gestion de l’événement et aux obligations comptables (10 ans pour les pièces comptables).
• Inscription des bénévoles : elle se fait sur l’application benevoles.mouillotins.fr, qui dispose de sa propre politique de confidentialité.
• Mesure des erreurs techniques : pour détecter les pannes, le site utilise l’outil Sentry, qui enregistre des données techniques anonymisées lorsqu’une erreur survient (page concernée, navigateur, système). Base légale : notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement du site. Conservation : 90 jours maximum.
• Mesure d’audience (uniquement avec votre accord) : si vous cliquez sur « Accepter » dans le bandeau cookies du site mouillotins.fr, celui-ci utilise Google Analytics pour produire des statistiques de fréquentation (pages consultées, provenance des visites, type d’appareil). Google Analytics dépose alors les cookies _ga et _ga_*, conservés 13 mois au maximum, et les statistiques sont conservées 14 mois au maximum. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de ses pages ; les cookies Google Analytics sont alors supprimés. Votre choix est mémorisé pendant 6 mois dans le cookie tf-consent.
• Journaux du serveur : notre hébergeur OVH conserve temporairement les journaux techniques de connexion (adresse IP, date, page demandée) pour la sécurité du service, pendant 12 mois maximum.

Cookies et contenus tiers

Le site n’utilise aucun cookie publicitaire. Hormis les cookies de mesure d’audience décrits ci-dessus, déposés uniquement avec votre accord, seuls des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (préférence de langue, mémorisation de votre choix de cookies) peuvent être déposés, ce qui ne nécessite pas votre consentement. Refuser la mesure d’audience ne limite en rien votre accès au site.

La vidéo de la page d’accueil est hébergée sur nos propres serveurs, sans passer par un service tiers. Les liens vers les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, YouTube), la billetterie ou le covoiturage (iko) vous mènent vers des services tiers soumis à leurs propres règles.

Photos et vidéos prises pendant le festival

Le festival est photographié et filmé par l’association pour sa communication (site, réseaux sociaux, presse, aftermovie). Si vous apparaissez sur une image et souhaitez qu’elle soit retirée, écrivez-nous : nous la supprimerons de nos supports numériques dans les meilleurs délais.

Destinataires et transferts

Vos données sont accessibles aux seuls membres du bureau et bénévoles de l’AMAC qui en ont besoin, ainsi qu’à nos prestataires techniques (OVH, Mailjet, HelloAsso, Sentry et, si vous l’acceptez, Google pour Google Analytics), dans la limite de leurs missions. Lorsque l’un d’eux traite des données hors de l’Union européenne, ce transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation).

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez à mouillotins@gmail.com ou par courrier à l’AMAC, 3 passage du Cormier, 53540 Saint-Poix. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Mise à jour

Cette politique peut évoluer. La version en ligne est la seule qui fait foi.

Cette section complète la politique de confidentialité ci-dessus pour l’application bénévoles benevoles.mouillotins.fr et son application mobile.

Responsable du traitement et sous-traitant

Le responsable du traitement des données des bénévoles est l’Association des Mouillotins Animation & Culture (AMAC), 3 passage du Cormier, 53540 Saint-Poix (RNA W531000575), qui organise le festival et décide de l’usage de ces données.

L’application TeamFest est fournie par AUDEBEAU SASU, 21 rue des Hortensias, 53000 Laval, qui agit en tant que sous-traitant pour le compte de l’AMAC : elle héberge et maintient l’application, sans utiliser les données pour son propre compte.

Données collectées

• Identité et compte : nom, prénom, nom d’utilisateur, mot de passe (chiffré), langue.
• Coordonnées : e-mail, téléphone, adresse postale.
• Date de naissance et situation professionnelle.
• Numéro de sécurité sociale, chiffré dans la base de données.
• Inscription à chaque édition : jours de montage et de festival, postes souhaités, commentaires, créneaux attribués, pointages sur place, taille et coupe de t-shirt.
• Données techniques : dates de connexion, journal des modifications sensibles, jeton de notification si vous utilisez l’application mobile.

Pourquoi, et sur quelle base

• Organiser le bénévolat (inscriptions, planning, postes, communication avec les équipes) : nécessaire à votre engagement bénévole, que vous acceptez lors de l’inscription.
• Vous assurer : le numéro de sécurité sociale n’est utilisé que pour vous couvrir en cas d’accident pendant le festival et n’est transmis à l’assureur qu’en cas de sinistre. Base légale : l’intérêt légitime de l’association à protéger ses bénévoles.
• Vous informer : e-mails de confirmation, planning et notifications liés à votre bénévolat.
• Statistiques : âge et commune au moment de l’inscription, utilisés de façon agrégée (bilans, dossiers de partenariat), sans identifier personne. Base légale : intérêt légitime.
• Sécurité : journal des modifications sensibles et suivi des erreurs techniques. Base légale : intérêt légitime et obligation de sécurité (article 32 du RGPD).

Qui y a accès

• Les administrateurs de l’AMAC (membres du bureau) : l’ensemble des données, pour gérer les inscriptions.
• Les responsables de pôle : la liste des bénévoles et leurs coordonnées, pour organiser les postes.
• Les autres bénévoles : uniquement les prénoms et noms des personnes qui partagent leurs créneaux.
• Nos prestataires techniques, dans la limite de leur mission : AUDEBEAU SASU (application), OVH (hébergement en France), le service d’envoi d’e-mails de l’association, Expo (notifications de l’application mobile) et Sentry (suivi des erreurs).

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Durée de conservation

Votre compte est conservé tant que vous participez au festival. Il est anonymisé 3 ans après votre dernière participation, ou plus tôt si vous le supprimez vous-même. Les statistiques agrégées, qui ne permettent plus de vous identifier, peuvent être conservées au-delà.

Vos droits

Depuis votre profil, vous pouvez à tout moment consulter et corriger vos informations, télécharger l’ensemble de vos données et supprimer votre compte (vos données personnelles sont alors anonymisées). Pour toute autre demande (opposition, limitation, question), écrivez à mouillotins@gmail.com. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).